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Région de Nyon Fixed-term 100 %

Executive Assistant

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Votre Mission

  • Organisation des voyages : organisation de l’agenda, réservation des moyens de transports, réservation des hôtels et restaurants, supervision des demandes de visa, rédaction de mémos de voyage
  • Accueil des visiteurs internes et externes
  • Organisation de visites de l’entreprise pour certains visiteurs
  • Suivi des notes de frais et factures, et suivi du processus de validation comptable (Concur)
  • Suivi des factures (SAP) et assurer une interface privilégiée avec le département financier pour le suivi des budgets
  • Soutien du département évènementiel lors de l’organisation des différents événements et séminaires
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Tri et distribution du courrier
  • Recueil des besoins en fournitures et gestion des commandes

Votre Profil

  • Titulaire d’un diplôme CFC ou équivalent
  • Minimum 2 an d’expérience en tant qu’Exécutive Assistant /Personal Assistant
  • Très bonne communication orale et écrite (Français et Anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite MS-Office et SAP
  • Personnalité organisée, précise et sachant gérer les priorités
  • Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre en main une grande diversité de tâches
  • Personnalité communicative, persévérante, ayant un bon esprit de synthèse
  • Sens de la confidentialité et du respect des données

Job Watch ref.
JW96480645
Job categories
Management secretariat


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