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Type d’emploi

Région du Brassus Durée indéterminée 100 %

Assistant Administratif - Département IT (H/F)

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Vos Missions

  • Préparer et rédiger différents documents administratifs ;
  • Saisir des factures et faire le suivi de celles-ci ;
  • Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails ;
  • Apporter un soutien organisationnel pour le département en terme de déplacement, de réservation des salles internes et externes, et gérer l’organisation de casiers des différents collaborateurs ;
  • Organiser les déplacements des consultants et de nos collaborateurs en filiales ;
  • Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3) à la demande des collaborateurs ;
  • Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations, des présentations et répondre aux diverses questions.

Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Vous avez une expérience solide avec un ERP et les outils Microsoft Office.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d’anglais.
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication permettant d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.
  • Vous êtes organisé et rigoureux et à la recherche de solutions de façon proactive.
  • Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Réf. Job Watch
JW60612054
Catégories de métiers
Secrétariat de direction / Secrétariat d'atelier / Administration générale - Back-office


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