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Région de Genève Permanent contract 100 %

Assistant de Division (H/F)

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Votre mission

  • Gérer l’agenda du Responsable de la Division Habillement.
  • Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas).
  • Coordonner la circulation de l’information auprès des autres Divisions.
  • Gérer l’accueil des visiteurs.
  • Suggestions d’améliorations. 
  • Suivi des dossiers et relancer son supérieur sur les points urgents et/ou importants.
  • Construction et actualisation des tableaux de bords de la Division.
  • Suivi du budget du service et la commande des consommables.
  • Participation au suivi de projets et mise à jour des documents relatifs.
  • Rédaction des ordres du jour, compte-rendu, PV, courriers divers.
  • Préparation et/ou mise en forme des documents diffusés (Word, Excel, Powerpoint).
  • Support administratifs divers (téléphone, courrier, gestion intranet, classement.

Votre profil

  • CFC d’employé de commerce (ou équivalent).
  • 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire. 
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS-Office).
  • Connaissances d’un ERP (idéalement SAP).
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Précision, rigueur, méthode, capacité d’organisation.
  • Aisance relationnelle, diplomatie, anticipation et proactivité, autonomie.
  • Etre force de proposition.

Job Watch ref.
JW03809119
Job categories
Management secretariat


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