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Région de la Chaux-de-Fonds Permanent contract 80-100 %

Executive Assistant (H/F)

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Vos missions

  • Gérer le courrier, les emails et s’assurer de leur suivi
  • Répondre aux emails et aux courriers selon demande en français et en anglais
  • Préparer l’ensemble des documents pour les séances de gouvernance
  • Prendre les PV et compte rendu (séances, Comité de Direction)
  • Gérer les cartes de vœux et les cadeaux
  • Gérer et classer divers documents
  • Gérer les factures et les cartes de crédits
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Organiser les réunions de travail et les points de situation
  • Veiller au suivi des différents rendez-vous
  • Gérer les nouveaux contacts
  • Organiser les voyages professionnels et privés
  • Assurer le lien avec les cabinets d’avocat concernant les contrats
  • Participer aux suivis des dossiers litigieux avec les partenaires légaux
  • Participer à l’organisation des évènements d’entreprise (fêtes de Noël, d’été,…)
  • Participer à la rédaction des communications et des procédures internes

Votre profil

  • Brevet d’Assistante de Direction ou formation jugée équivalente
  • Expérience confirmée d’Assistante de Direction, connaissances légales un plus
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (suite office, Excel principalement pour la mise en page de document)
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
  • Français et Anglais courant
  • Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avenante, proactive, ayant le sens du service, discrète, flexible, à l’écoute et autonome



Job Watch ref.
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Management secretariat


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