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Région de la Chaux-de-Fonds Fixed-term 80-100 %

Assistante de Direction (F/H/X)

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Vos Missions

  • Organiser les réunions et les agendas des directeurs
  • Planifier et organiser les déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements
  • Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation
  • Coordonner la création des fournisseurs pour le département
  • Assurer l’interface avec les services support au besoin
  • Soutenir les différentes équipes de production dans leurs tâches administratives
  • Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux)
  • Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes…)
  • Gérer les accès sur nos dossiers partagés
  • Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et des courriers divers
  • Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres assistantes de direction

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
  • Vous maîtrisez le pack office notamment Outlook.
  • La connaissance de SAP est un plus.
  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
  • Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureuse, proactive et autonome.

Job Watch ref.
JW99367676
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Management secretariat


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