Spécialiste paie et Administration RH (H/F)

VOS missions

• Paie et gestion des temps :
• Création des profils dans le système de paie et de gestion des temps
• Gestion complète du processus des salaires et assurances sociales sur Pro Concept
• Elaboration des chiffres clefs mensuels
• Travaux de fin d’année : certificat, communication des masses salariales aux caisses, révision annuelle des salaires et bonus
• Responsable du système ePayslip (transfert digital d’information aux employés)
• Responsable du système de gestion des temps (Kelio), incluant la formation du personnel, le contrôle, les corrections, le suivi des absences
• Assurances sociales :
• Responsable de toutes les questions de sécurité sociale
• Responsable des allocations familiales, de maternité et de paternité
• Personne de contact principal pour les employé(e)s malades et accidenté(e)s
• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs/trices, de l'entrée à la sortie :
• Préparation des demandes d’engagement (PRF),
• Etablissement et mise à jour des descriptions de fonction
• Publication des annonces et gestion des candidatures (Talentlink)
• Présélection des candidats, participation aux entretiens d’embauche et intégration des nouveaux collaborateurs
• Etablissement des contrats de travail, attestations diverses, certificat de travail, lettres d’avertissement, de licenciement
• Gestion des ressources humaines :
• Collaboration pour soutenir la ligne et les employés, participation active aux divers entretiens (de fin de période d’essai et annuel, gestion de conflits, recadrage, licenciement, départs)
• Gestion des formations, grilles de compétences
• Organisation et coordination d’évènements pour le personnel
• Statistiques et rapports pour l’entreprise, le Groupe et l’administration

VOTRE PROFIL

• Ayant une formation RH reconnue (Certificat RH, Brevet Assurances sociales ou RH ou titre jugé équivalent)
• Connaissance du droit du travail suisse
• Maîtrisant la gestion des salaires : impératif
• Au bénéfice d'une première expérience significative/similaire, minimum 5 ans : impératif idéalement dans un groupe à structure matricielle
• Très bonnes connaissances de Pro Concept et du Pack Office
• Connaissances de Kelio et Talentlink un atout
• Français parlé et écrit : langue maternelle
• Anglais parlé et écrit: courant
• Personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome
• Savoir-être et discrétion
• Intègre et loyal
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens des responsabilités et tenue des délais