Assistant Administratif - Digital/IT (H/F)

Vos Missions

• Préparer et rédiger les différents documents administratifs,
• Saisir des factures liées à la gestion du département Digital / IT,
• Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails,
• Apporter un soutien organisationnel pour le département en termes de déplacement, de réservation des salles internes et externes,
• Organiser les différents événements,
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs du département,
• Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3),
• Préparer l’Onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations et des présentations.

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire,
• Vous avez une expérience solide avec un ERP,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office,
• Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d’anglais,
• Vous avez d’excellentes capacités de communication permettant d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues,
• Vous êtes organisé, rigoureux et êtes à la recherche de solutions de façon proactive,
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.