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Type d’emploi
Statut

Région des Montagnes Neuchâteloises Durée déterminée 100 %

Assistant de Direction (H/F/X)

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Job Watch vous propose cette opportunité.

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Vos missions

Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes.

Pour ce faire vous serez amené à : 

  • Organiser les réunions et les agendas des Directeurs  
  • Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements 
  • Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation 
  • Coordonner la création des fournisseurs pour le département 
  • Assurer l’interface avec les services support au besoin 
  • Soutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs dans certaines tâches administratives  

Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :                                                                    

  • Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux) 
  • Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes…) 
  • Gérer les accès sur nos dossiers partagés 
  • Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et des courriers divers 
  • Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres assistantes de direction  

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel). Vous maîtrisez Teams, le pack office notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus. 
  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. 
  • Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.



Réf. Job Watch
JW98900144
Catégories de métiers
Secrétariat de direction / Administration générale - Back-office


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