Executive Assistant (H/F)

vos missions

• Gérer le courrier, les emails et s’assurer de leur suivi
• Répondre aux emails et aux courriers selon demande en français et en anglais
• Préparer l’ensemble des documents pour les séances de gouvernance
• Prendre les PV et compte rendu (séances, Comité de Direction)
• Gérer les cartes de vœux et les cadeaux
• Gérer et classer divers documents
• Gérer les factures et les cartes de crédits
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Organiser les réunions de travail et les points de situation
• Veiller au suivi des différents rendez-vous
• Gérer les nouveaux contacts
• Organiser les voyages professionnels et privés
• Assurer le lien avec les cabinets d’avocat concernant les contrats
• Participer aux suivis des dossiers litigieux avec les partenaires légaux
• Participer à l’organisation des évènements d’entreprise (fêtes de Noël, d’été,…)
• Participer à la rédaction des communications et des procédures internes

votre Profil

• Brevet d’Assistante de Direction ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée d’Assistante de Direction, connaissances légales un plus
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite office, Excel principalement pour la mise en page de document)
• Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Français et Anglais courant
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avenante, proactive, ayant le sens du service, discrète, flexible, à l’écoute et autonome