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Type d’emploi
Statut

Région Le Brassus Durée indéterminée 100 %

Lead Coordinator Volontariat d'entreprise (H/F)

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Job Watch vous propose cette opportunité.

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Vos Missions

  • Adapter les éléments issus du programme actuel de Volontariat d’entreprise en Suisse afin de les ajuster aux contraintes locales des filiales ;
  • Développer les outils et processus permettant la mise en œuvre du programme au niveau local en collaboration avec les départements concernés ;
  • Réaliser une cartographie des activités de volontariat en cours au sein des filiales à l’international ;
  • Participer à distance au déploiement du programme de Volontariat d’entreprise auprès des filiales en étant le référent sur le sujet ;
  • Identifier/analyser les activités potentielles de volontariat pouvant être menées avec certains partenaires et/ou ONGs locaux ;
  • Répondre aux questions et demandes des filiales sur le volontariat ;
  • Créer et diffuser des outils de gestion pratique du volontariat et soutenir les filiales dans leur utilisation ;
  • Assurer le monitoring/reporting des activités de volontariat des filiales afin d’en proposer une vue consolidée à la Direction des Fondations ;
  • Soutenir la mise en œuvre et la collecte de supports de communication liés au Volontariat en collaboration avec les départements concernés ;
  • Soutenir le Programme Manager responsable dans ses échanges avec les filiales.
  • Recueillir les meilleures pratiques et points d’attention issus du programme de Volontariat d’entreprise en Suisse afin de les convertir en directives concrètes pour les filiales ;
  • Assurer la gestion administrative du back office (appels, demandes, gestion du processus d’inscription, suivi de procédures, enquêtes de satisfaction, traitement des notes de frais, etc.) ;
  • Gérer l’application métier et la base de données relatives au Volontariat d’entreprise afin d’assurer le monitoring/reporting des activités pour l’ensemble de l’équipe ;
  • Planifier, coordonner et animer des séances d’information pour les volontaires en amont des activités ;
  • Être un interlocuteur privilégié pour les différentes parties prenantes (partenaires externes et collaborateurs) dans le cadre des activités en Suisse ;
  • Être un support logistique/événementiel pour certaines activités de volontariat en Suisse afin d’assurer le bon déroulement de celles-ci (personne de référence sur site) ;
  • Soutenir la mise en œuvre et la collecte de supports de communication liés au volontariat en collaboration avec les départements concernés ;
  • Assurer une veille stratégique sur les problématiques liées au volontariat/bénévolat.

Votre profil

  • CFC d’Employé de Commerce, Bachelor ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 au sein d'une structure en lien avec des projets associatifs ou impliquant la gestion de bénévoles/volontaires à l'internationales; 
  • Expérience en coordination de projets avec une connaissance des spécificités liées au volontariat d’entreprise ou autre forme d’engagement civique ;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, animation de séances dans des contextes multiculturels variés ;
  • Adaptabilité, capacité à travailler en équipe dans un environnement flexible ;
  • Capacité à mener à bien des missions de manières autonomes et responsable ;
  • Méthodique, organisé, avec des compétences administratives confirmées ;
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais, connaissances de l’allemand ou autres langues est un atout ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de la gestion de bases de données ;
  • Flexible et ouvert aux déplacements en Suisse avec des missions en extérieur ;
  • Permis de conduire valable.

Réf. Job Watch
JW94303641
Catégories de métiers
Administration générale - Back-office / Event management / Historien / Musée / Patrimoine


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