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Type d’emploi
Statut

Région Le Brassus Durée indéterminée 100 %

Lead Coordinator Foundation (H/F)

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Vos Missions

  • Gérer l’ensemble de la base de données relatives aux activités et aux archives des Fondations ;
  • Mettre à jour et assurer le suivi correct des données en fonction de l’évolution des processus d’octroi de financement, allant de la demande aux rapports d’impact fournis par les parties prenantes ;
  • Effectuer le suivi des informations relatives aux paiements en étroite collaboration avec les Programme Managers mais également l’équipe Finance ;
  • Réconcilier les informations de l’outil métier avec les informations financières issues de l’outil comptable ;
  • Mettre en place des reportings automatiques pour le Comité de sélection, mais également dans le cadre de la stratégie de communication des Fondations et la préparation de différents rapports ;
  • Entrer les données historiques et migrer/vérifier les données non répertoriées ;
  • Définir des outils documentaires relatifs à la base de données (chartes de saisies) ;
  • Créer des liens fonctionnels et de contenu entre les différentes tables de la base de données ;
  • Contribuer à l’administration de la base de données en participant à la création des grilles de saisies ou des états imprimables (modèles d’export et de reporting) ;
  • Être la personne de contact privilégiée de l’intégrateur de l’outil métier ;
  • Superviser les développements nécessaires dans l’outil afin d’aligner les besoins des collaborateurs des Fondations avec la solution proposée ;
  • Assurer une veille stratégique sur l’outil métier.
  • Dans le cadre de l’octroi de financements à des organisations, assurer un soutien administratif et logistique aux Programme Managers (appels, demandes, gestion du processus d’inscription, suivi des procédures, analyse de rapports intermédiaires, rédaction de documents à l’attention du comité de sélection, etc.) ;
  • Participer à l’identification et la prospection d’organisations partenaires potentielles ;
  • Être l’interlocuteur privilégié et faire le suivi des sollicitations externes liées à la Fondation pour le Bien Commun afin d’accompagner les porteurs de projet dans le dépôt de leurs dossiers et veiller à la qualité des données reçues ;
  • Lors des appels à projets, réceptionner, compléter et valider les dossiers de demande de financement sous la supervision des Programme Managers ;
  • Etablir les comptes-rendus des séances programmatiques du Comité de sélection.

Votre profil

  • CFC d’Employé de Commerce ou Documentaliste, Bachelor ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans qui a nécessité des compétences dans le suivi de projets et la gestion d’une base de données significative ;
  • Connaissances dans la création de bases de données, de rapports automatisés et dans la supervision de développements informatiques y afférents ;
  • Adaptabilité, capacité à travailler en équipe dans un environnement flexible et avec des prestataires externes ;
  • Capacité à mener à bien des missions de manière autonome et responsable ;
  • Méthodique, organisé avec des compétences administratives et bureautiques confirmées ;
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais, connaissances de l’allemand ou autres langues est un atout ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, Power BI)

Réf. Job Watch
JW61162052
Catégories de métiers
Administration générale - Back-office / Event management / Historien / Musée / Patrimoine


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