Utilisez les filtres

Indiquez un ou plusieurs mots clés.
par ex. constructeur mouvement
Pays
Catégorie(s) de métier(s)
Date de parution
Du
Au
Type d’emploi
Statut

Région du Brassus Durée indéterminée 100 %

Executive Assistant (H/F)

747 vues

Job Watch vous propose cette opportunité.

Pour voir l'intégralité de la description de l'offre, connectez-vous à votre compte Job Watch ou inscrivez-vous, c'est gratuit !

Vos Missions

  • Gérer efficacement et avec précision l’agenda du CFO, les différentes communications, le secrétariat, la facturation, la coordination des rendez-vous et la correspondance en son nom ;
  • Réaliser ou préparer de manière autonome et précise des présentations, des comparatifs et des suivis financiers ;
  • Être responsable de la coordination, de la planification et de la réservation des voyages, des demandes de visa, ainsi que de la préparation des formulaires de remboursement des frais conformément aux politiques de l'entreprise
  • Organiser des ateliers et des réunions puis assister le département Finance pour certaines tâches administratives ;
  • Participer activement au développement du département Finance en collaborant sur des projets administratifs et organisationnels ;
  • Organiser et conserver des dossiers, des registres et des documents confidentiels liés aux activités du CFO ;
  • Planifier, coordonner et exécuter des événements spéciaux, des conférences et des fonctions impliquant la participation du CFO et d'autres membres du personnel financier ;
  • Construire et maintenir des relations positives avec les équipes internes (au siège et au niveau mondial) et des parties prenantes externes ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, prendre les mesures et faire les suivis qui s'imposent avec rigueur, le cas échéant ;
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir un haut niveau élevé de confidentialité.

Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme d’assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ;
  • Votre méthode de travail est autonome et orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité ;
  • Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d’une capacité à fixer des priorités et à vous imposer ;
  • Vous avez un style parfait de rédaction et faites preuves de la plus grande confidentialité.

Réf. Job Watch
JW62882665
Catégories de métiers
Secrétariat de direction / Administration générale - Back-office


Jobwatch Banner

Depuis plus de 12 ans, Job Watch est un gage de qualité particulièrement apprécié par les recruteurs. Plus de 450 entreprises des domaines de l’horlogerie et de la microtechnique nous font confiance pour trouver leurs futurs talents.

Pour accéder au contenu complet de nos offres d’emploi et transmettre votre candidature, connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous sur jobwatch.ch.

Inscription gratuite

N’hésitez plus, créez votre compte

Je m’inscris