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Type d’emploi
Statut

Région de Genève Durée indéterminée 100 %

Inbound / Outbound Officer

307 vues

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vos missions

  • Gérer efficacement le processus Inbound (réception), en assurant la gestion des marchandises et des composants nécessaires à la chaîne d’approvisionnement
  • De même, gérer efficacement l’Outbound (processus d’expédition) pour acheminer les marchandises hors de la chaîne d’approvisionnement et les remettre entre les mains des agents de transport / coursiers
  • Assurer la sécurité et un haut niveau de service logistique
  • Promouvoir tout projet visant à améliorer ces opérations
  • Traiter tous les colis entrants de composants, de produits finis et d’articles après-vente
  • Garder une trace de la réception de la marchandise – audit trail (dans des systèmes dédiés et sur papier)
  • Vérifier immédiatement tout défaut/dommage sur les colis reçus (contrôle conformité)
  • Respecter les règles et procédures de réception en cas de défaut
  • Communiquer avec les services internes (stock composants & pierres – QC – stock produits finis) afin d’être à jour avec les calendriers de livraison et pour gérer efficacement les réceptions
  • Respecter toutes les mesures de sécurité et les contraintes d’assurance liées à la réception de la marchandise / aux agents de livraison et aux tiers
  • Distribuer les marchandises entrantes aux équipes de stock concernées, en gardant une trace de la liste de distribution et de la documentation
  • Garantir une coordination efficace et efficiente de toutes les activités de réception et d’expédition en coopération avec tous les départements concernés
  • Assurer la liaison avec les services internes organisant les expéditions de marchandises (expéditions / préparations commandes...) pour les valider
  • Connaître le calendrier des expéditions
  • Être prêt à gérer les exceptions
  • Consolider les envois par agent de transport / coursier et sceller les colis avec le matériel correspondant à chacun d’entre eux
  • Gérer la remise physique aux agents d’expédition et aux coursiers en respectant les priorités et assurer une communication efficace avec eux
  • Assurer le suivi de tout document de livraison et organiser son archivage – audit trail (BL’s, tout type de bon de livraison, dans un système dédié et sur papier)
  • Informer au besoin les départements des problèmes d’expédition / de livraison / de suivi
  • Signaler toute problématique aux départements concernés

votre profil

  • Capacité à travailler de manière précise et méticuleuse pour manipuler des produits de valeur
  • Aisance avec l’environnement informatique/ERP
  • Connaissance des fonctions avancées d’Excel
  • Bon esprit d’équipe, facilitant la collaboration et le travail en groupe
  • Dynamique, démontrant une énergie positive et proactive dans les tâches assignées
  • Rigueur, respect de procédures et le sens de l’organisation développé
  • Expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans (dans l’horlogerie un plus)



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