Gestionnaire de Projets Expositions et Evénements (H/F)

Votre mission

• Coordonner le projet Watches and Wonders 2026 et les éditions suivantes : planification et coordination montage-démontage stand, établissement du bilan des remises en état et investissements annuels nécessaires.
• Assurer la coordination générale avec tous les participants internes et externes : établissement des plannings, organisation d’évènements sur le stand pendant le salon, catering, fleurs, décoration, etc. 
• Être le support opérationnel et logistique dans l'organisation des projets d'évènements et/ou expositions: coordonner les plannings et masterlists voyages des équipes (montage-démontage, guides, horlogers, musée, etc.) en lien avec les services internes et le marché organisateur.
• Développer et déployer de nouveaux concepts d’évènements thématiques incluant le développement et la production de matériel d’exposition, d’outils et des guidelines nécessaires à l’implémentation des concepts évènementiels ou projets. 
• Organiser les briefs et séances de coordination auprès des différents prestataires internes et externes.
• Accompagner les marchés dans la mise en place de leurs évènements locaux, récolte et reporting des best practices. 
• Participer au développement des outils d’information pour nos distributeurs et marchés directs, et veiller à une utilisation optimale du matériel développé. 
• Assurer le suivi et le respect de ses budgets, de la demande d’achat à l’imputation de la facture. 
• Etablir les provisions en fin d’exercice fiscal, et contrôler l’évolution des stocks de références liés à son activité pour organiser les productions et réassorts nécessaires. 

Votre profil

• Diplôme universitaire, HES en gestion évènementielle, école hôtelière, ou titre jugé équivalent. 
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une connaissance du domaine de l’horlogerie ou du luxe. 
• Maîtrise de la suite Microsoft, et de SAP. Connaissance de SketchUp et/ou Photoshop un atout. 
• Compétences confirmées en gestion de projet.
• Français et anglais niveau courant, oral et écrit. 
• Excellent sens relationnel et diplomatie.
• Capacités d’adaptation, gestion du stress, orienté résultats.