Spécialiste administration des ventes & support administratif

Vos missions

• Traitement et suivi des offres clients dans l’ERP
• Saisie, gestion et confirmation des commandes clients
• Suivi des échéances et des demandes spécifiques
• Organisation des expéditions, y compris les formalités d’export/import
• Facturation et envoi des documents correspondants
• Communication avec les clients et prospects (téléphone, e-mail, plateformes ERP)
• Classement administratif et soutien aux analyses commerciales
• Imputation et comptabilisation des factures fournisseurs
• Participation au traitement des paiements
• Transfert et comptabilisation des factures clients
• Suivi des rappels débiteurs
• Contrôle des feuilles de temps et de la saisie des heures
• Appui à l’organisation de salons, voyages et événements
• Coordination des envois et gestion de certaines commandes liées à la communication

votre Profil

• CFC d’employée de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement en milieu industriel
• Maîtrise d’un ERP et aisance avec les outils informatiques courants
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand (obligatoire)
• Sens de l’organisation, autonomie, fiabilité et rigueur
• Aisance dans les contacts clients et esprit d’équipe