Sales administrative Specialist

Vos missions

• Assurer le lien entre les équipes opérations et les fournisseurs
• Suivre les délais, mettre à jour les systèmes et informer le gestionnaire concerné
• Gérer les litiges avec le fournisseur et la comptabilité
• Gérer les retours fournisseurs et les réparations, mettre à jour les systèmes et documents de suivi
• Régulariser les écarts de stock
• Rechercher les informations auprès des entités concernées pour la création des références produits finis
• Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques
• Préparation des dossiers selon les informations de l’équipe supply
• Collaboration avec RID pour l’exécution des recyclages/destructions (ODN et audit)
• Mettre à jour et partager tous les mois le portefeuille des commandes (Etats de Cadrage) et les indicateurs de performance avec les fournisseurs
• Informer les équipes sur les délais de livraison des commandes ouvertes
• Assurer une communication optimale avec l’équipe de développement afin de garantir la réussite des lancements (avec un focus particulier pour périmètre high-end)
• Suivre les projets au jour le jour afin de garantir la disponibilité des produits pour les évènements dédiés
• Garantir la gestion des urgences

Votre profil

• Vous recherchez votre premier CDD ou vous êtes en étude de bachelor en emploi.
• Vous avez un profil analytique et technique
• Vous êtes de nature curieuse, ce qui vous permet d’échanger facilement avec vos différents interlocuteurs
• Vous souhaitez monter en compétence sur les outils de la Supply Chain,
• Vous connaissez Excel, Word et vous maîtrisez le français et l’anglais