Executive Assistant pour le Département Infrastructure (H/F)

Vos Missions

• Vous assurerez un appui dans toutes les tâches administratives tels qu’ordres d’achats, offres/devis, factures, contrats etc.
• Vous effectuerez des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, vous gérerez l’agenda, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements.
• Vous préparerez des procès-verbaux de séances, des courriers et des présentations PPT à destination de la direction.
• Vous gérerez le parc immobilier locatif du département, notamment les demandes de nos collègues stagiaires etc., en collaboration avec une Régie immobilière.
• Vous gérerez les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur et le département.
• Vous serez un des points de contact entre les autres départements et l’Infrastructure.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Vous avez déjà une expérience ou êtes intéressé par la gestion opérationnelle et administrative d’un parc immobilier composé d’appartements.
• Vous travaillez de manière autonome, vous êtes orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité.
• Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d’une capacité à fixer des priorités.
• Vous maitrisez les outils bureautiques ce qui est indispensable pour réussir sur ce poste.
• Vous savez travailler seul autant qu’en équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et de la plus grande confidentialité.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.