Lead Coordinator Volontariat d’entreprise

vos missions

• Vous continuerez à adapter les outils et bonnes pratiques du programme de Volontariat en Suisse aux réalités locales des filiales
• Vous participerez à distance au déploiement du programme de volontariat dans les filiales, en tant que point de contact référent
• Vous développerez et partagerez des outils pratiques pour faciliter la mise en œuvre locale (guides, modèles, checklists)
• Vous répondrez aux questions des filiales et les accompagnerez dans l’organisation de leurs activités et assurerez le suivi et le reporting des activités menées dans les filiales, en consolidant les données pour la Direction des Fondations
• Vous assurerez la gestion des aspects administratifs lors de renouvellements d’octroi de financement aux partenaires identifiés en collaboration avec les filiales
• Vous contribuerez au développement du programme de volontariat d’entreprise, en facilitant l’engagement des collaborateurs des sites d’AP en Suisse dans les actions des Fondations
• Vous participerez à la structuration du programme suisse en recueillant les bonnes pratiques et en les traduisant en directives concrètes
• Vous gérerez les aspects administratifs du programme : inscriptions, suivi des demandes, enquêtes de satisfaction, notes de frais, etc.
• Vous serez un point de contact pour les partenaires externes et les collaborateurs lors des activités
• Vous apporterez un soutien logistique lors des événements (présence sur site, coordination, matériel)

votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce, Bachelor ou équivalent 
• Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein d’une structure en lien avec des projets associatifs ou impliquant la gestion de bénévoles/volontaires à l’international avec de l’expérience en coordination de projets avec une connaissance des spécificités liées au volontariat d’entreprise ou autre forme d’engagement civique 
• Vous démontrez d’excellentes compétences en communication interpersonnelle, animation de séances dans des contextes multiculturels variés 
• Vous êtes méthodique, organisé, avec des compétences administratives confirmées 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ; la connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion de projet est un plus
• Vous faites preuve d’enthousiasme et d’énergie lors des journées de volontariat organisées
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire valable et vous êtes flexible et ouvert aux déplacements en Suisse avec des missions en extérieur 
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral et l’écrit