International Marketing Administration & Procurement Coordinator

vos missions

Administration Marketing

• Gérer la plateforme RIS pour la vente des articles Marketing aux Marchés.
• Coordonner la communication avec les Marchés pour leurs commandes d’articles Marketing via RIS, pour la gestion des commandes vente dans SAP et le suivi des livraisons.
• Assurer les livraisons dans le respect des délais, en collaboration avec l’OPC.
• Analyser et suivre les stocks des articles Marketing en collaboration avec l’équipe Marketing Administration & Procurement.
• Analyser et suivre le stock Arvato (Marchés européens) pour éviter les ruptures. Garantir une consommation régulière des articles pour éviter le surstockage. Gérer également l’obsolescence, le phase-out et la destruction des anciennes collections, en collaboration avec les filiales européennes.
• Organiser et participer à la vente au personnel d’articles publicitaires.
• Gérer quelques projets spéciaux.
• Gérer l’envoi de matériel sur les événements et suivre les livraisons avec l’OPC.
• Assurer la polyvalence avec l’équipe Marketing Administration & Procurement.

Coordination des Achats

• Traiter les demandes d’achat de biens et services liés au marketing (Brand Heritage, Training, E-Commerce, Customer Service, projets spécifiques…).
• Contrôler les offres, créer les articles et organiser la partie logistique (uniquement marchandises) avec le support d’OPC et des Fournisseurs.
• Saisir et suivre des commandes dans SAP, en garantissant les délais de livraisons et en validant la facturation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Marketing HQ et les Fournisseurs pour assurer un bon suivi des nouveaux projets et des commandes en cours.

votre Profil

• Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale et/ou administrative ou titre jugé équivalent
• Vous avez une expérience confirmée de minimum 5 ans dans le domaine coordination marketing et/ou achats et/ou logistique, idéalement dans l'horlogerie
• Vous disposez de bonnes connaissances de la suite MS Office et SAP
• Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe dans un contexte international
• Vous avez une sensibilité interculturelle et une aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs (volumes, calcul de besoins et de consommation, etc.)
• Vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et en suivi de projets
• Vous êtes flexible et autonome
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités
• Vous avez un esprit d'initiative ainsi qu'une bonne résistance au stress
• Vous êtes précis(e) et disposez d'un esprit méthodique
• Vous démontrez de bonnes compétences de communication et êtes orienté(e) clients
• Vous êtes capable de vous adapter aux différentes cultures 
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit