Global HR Executive Assistant (H/F)

Vos Missions

• Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
• Organisation des voyages et suivi des notes de frais
• Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
• Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
• Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
• Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
• Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
• Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
• Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
• Vous disposez d’une excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
• Vous êtes reconnu pour votre rapidité d’exécution, votre proactivité et votre haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
• Vous êtes doté d’une forte intelligence relationnelle et d’une réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
• Vous démontrez de solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
• Vous êtes à l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
• Vous faites preuve de discrétion absolue, de diplomatie et d’intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
• Vous adoptez naturellement une posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
• Vous évoluez avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)