Coordinateur exécutif et administratif (f/h)

Vos missions

• Gérer la réception, l’accueil des visiteurs, les appels et courriels 
• Assurer le suivi du courrier, des fournitures, contrats de services et prestataires  externes 
• Tenir à jour les documents officiels, dossiers administratifs et bases de données internes 
• Préparer et classer les pièces comptables pour le fiduciaire 
• Gérer les factures fournisseurs et les opérations bancaires (vérification, comptabilisation, classement) 
• Participer à la préparation des paiements et au suivi des dépenses 
• Collaborer avec le service comptable externe pour les clôtures mensuelles et annuelles 
• Gérer les dossiers du personnel, contrats, gestion des temps, absences et congés 
• Préparer les documents nécessaires à la paie et assurer le lien avec le service RH externe 
• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents) 
• Assister la direction dans le suivi des processus RH et de la culture d’entreprise
• Assurer la communication interne (informations, annonces, coordination)
• Relayer efficacement les messages entre la direction et les équipes
• Organiser les événements internes (fête de Noël, anniversaires...)
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels de la direction
• Préparer et mettre en forme des présentations, rapports et documents
• Coordonner certains projets internes avec le CEO

Votre profil

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente
• Vous êtes titulaire du CFC d’employé (e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance d’une autre  langue sera un atout
• Un excellent sens du service et de l’organisation
• Une grande discrétion et une bonne autonomie