Executive Assistant CEO & CCO (H/F)

Votre Mission

• Gérer et coordonner les agendas complexes du CEO et du CCO, organiser les réunions stratégiques et anticiper les priorités.
• Préparer et organiser les comités de direction, réunions et événements internes ou externes : préparation des ordres du jour, réservations, coordination des participants, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, restaurants, gestion des visas, rédaction des mémos, suivi des directives sanitaires).
• Être l’interface privilégiée avec les équipes internes, les partenaires externes et les clients stratégiques : gestion des appels, des emails et accueil des visiteurs avec professionnalisme et confidentialité.
• Gérer les notes de frais, assurer le suivi des validations et participer à la gestion administrative et budgétaire (SAP, FIORI).
• Apporter un support à la gestion de projets transverses pilotés par le CEO et le CCO.
• Organiser et coordonner des événements de direction : séminaires, workshops, événements clients, etc.
• Assurer le suivi administratif quotidien : gestion documentaire, classement, archivage, tri et distribution du courrier.
• Garantir la confidentialité absolue dans le traitement de toutes les informations sensibles relatives à la direction générale et commerciale.
• Coordination avec le personnel, les fournisseurs et les clients
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau et à l’animation de la vie interne du site

Votre Profil

• Titulaire d’un diplôme CFC ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’assistant de direction/exécutif, idéalement auprès de membres de la direction générale.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise experte des outils MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des systèmes de gestion administrative et budgétaire (SAP, FIORI).
• Reconnu pour sa discrétion, son sens de la confidentialité et sa diplomatie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à anticiper les besoins et à travailler de façon autonome.
• Organisé, rigoureux, proactif, doté d’un excellent esprit de synthèse et de priorisation.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service développé, réactivité et forte orientation solution.
• Expérience dans un environnement international et dynamique appréciée.