Spécialiste RH (H/F)

vos missions

Gestion administrative – Support aux HRBP

• Rédaction de divers documents et courriers : contrats, avenants, certificats de travail, courriers divers à destination des collaborateurs,
• Gestion des données dans le système : entrées, sorties, mutations, time management, …,
• Extractions, gestion de données et analyses : support aux HRBP dans leurs revues business (Comités Management RH),
• Convocations formation / Mise à jour Learning Management System,
• Support à l’organisation d’évènements internes (jubilaires, soirée de Noël).

Recrutement et suivi des stagiaires de la Manufacture

• Rédaction et diffusion des offres de stage,
• Tri des candidatures et préqualification,
• Organisation des entretiens,
• Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires,
• Animation du « First Day » et soutenir le processus d’intégration.

Controlling RH

Clôture financière

• Travail en étroite collaboration avec le département de la Finance pour la transmission des provisions RH (severances, bonus, intérimaires, …),
• Rapprochement et analyse des factures/provisions,
• Réalisation et suivi des commandes et demandes d’achat,
• Gestion et suivi de la facturation.

Mise à jour, suivi des effectifs et préparation du processus de gestion des ressources (Rolling Forecast),

• Revue des effectifs avec les équipes de HRBP de la Manufacture et de Meyrin,
• Mise à jour de la base de données RH, Cleaning data régulier.

Gestion des indicateurs

• Sortie des indicateurs et analyse des données (absentéisme, congés, time, écrêtage, turnover, pyramide des âges, …),
• Mise à jour du Dashboard RH.

votre profil

• Bachelor en ressources humaines, administration des affaires, ou un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans des rôles similaires.
• Expérience d’utilisation de plateforme SIRH (Workday),
• Rigueur et solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une approche axée sur les données,
• Excellentes relations interpersonnelles,
• Sens du service,
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique,
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.