Foundations Assistant

vos missions

• Assurer le premier point de contact pour toute demande adressée auprès des Fondations, incluant le traitement des demandes de financement non sollicitées, tout en assurant le suivi du processus des signatures
• Organiser et apporter un appui administratif et logistique aux séances des Conseils de fondation et des comités de sélection (convocations, ordre du jour, supports)
• Contribuer à la préparation de contenus et de documents clés, notamment rapports annuels, analyses d’impact et supports rédactionnels
• Gérer la logistique quotidienne des Fondations (agendas, déplacements, réunions, fournisseurs, événements) tout en veillant à un classement et un archivage conformes aux procédures
• Soutenir le programme de volontariat en coordonnant les inscriptions, le reporting, le back office, les notes de frais et l’organisation des séances d’information ou ateliers. Dans ce cadre, maintenir une base de données dynamique et fiable liée aux éléments de reporting du volontariat
• Contribuer aux activités de communication, incluant la création de contenu, l’organisation de shootings, la gestion de la base média, ainsi que la mise à jour des sites et réseaux sociaux, le suivi des indicateurs et la veille digitale
• Accompagner les partenaires et filiales du Groupe dans leurs besoins en communication liés aux Fondations

votre profil

• Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans en gestion administrative dans des environnements multiculturels dynamiques 
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit 
• Vous maîtrisez la Suite Office et avez des connaissances dans les outils collaboratifs (SharePoint, Teams ou autre). Des notions d'UX sont un atout
• Doté d'une excellente capacité d’analyse et de synthèse, vous savez traiter des informations variées et en extraire l’essentiel avec pertinence
• Faisant preuve d’un sens aigu du détail, d’une fiabilité sans faille et d’un respect strict des processus, vous êtes reconnu pour votre organisation exemplaire et une grande rigueur
• Vous travaillez en autonomie tout en gérant simultanément plusieurs tâches, grâce à votre curiosité naturelle et à votre volonté d’apprentissage continu
• Enfin, vous agissez avec une discrétion irréprochable et un sens élevé de la confidentialité, tout en entretenant des interactions fluides et professionnelles avec vos interlocuteurs