Coordinateur Ressources Humaines (H/F)

Les missions

1) Gestion du cycle de vie des collaborateurs

• Rédiger, établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et autres documents contractuels
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding, offboarding, attestations, certificats de travail, etc.)
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (physiques et numériques)
• Veiller à la conformité des documents avec la législation en vigueur et les politiques internes
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs RH

2) Gestion des temps de travail

• Assurer le suivi des absences (maladie, accident, congés, maternité, etc.)
• Contrôler et corriger les anomalies de pointage dans les outils de gestion du temps
• Effectuer le suivi mensuel des heures travaillées et produire les reportings associés
• Garantir la cohérence et la fiabilité des données temps

3) Gestion administrative & paie

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question administrative RH
• Préparer et transmettre les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
• Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, permis de travail, etc.)
• Gérer les déclarations d’accidents et de maladies
• Assurer le suivi des dossiers d’allocations familiales

4) Gestion des contrats intérimaires

• Gérer l’administration des collaborateurs temporaires en lien avec les agences d’intérim
• Assurer le suivi des contrats
• Contrôler les facturations des agences et la conformité des prestations

5) Reporting RH : Compléter les reportings mensuels internes

Votre profil

• Bonne connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales
• Outils RH : connaissance de SAP et ADP
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Sens du service, aisance relationnelle
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
• Formation en ressources humaines, administration ou équivalent
• Expérience confirmée dans un poste administratif RH (idéalement en Suisse ; expérience en industrie = un plus)
• Excellente maîtrise du français ; toute autre langue est un atout