Assistant Administratif - Département Hospitalité

Vos missions

• Gérer l’ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité)
• Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
• Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks)
• Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internes
• Gérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié
• Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
• Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards
• Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d’accueil

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale ou administrative (CFC employé de commerce, maturité professionnelle ou Bachelor en gestion)
• Vous avez 2 à 4 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et coordination opérationnelle
• Vous avez une pratique confirmée du traitement de factures, de la création fournisseurs et du suivi de commandes
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de données et la tenue de tableaux de bord (budgets, achats, stocks)
• Vous avez une maîtrise ou une familiarité avec les outils suivants : IVALUA, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus
• Vous avez idéalement une première expérience dans l’accueil ou la gestion des flux visiteurs
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité
• Vous êtes à l’aise dans les interactions internes et externes avec un fort sens du service