Accounting & HR Coordinator

Vos missions

Comptabilité générale :

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans SAP Business One
• Assurer le suivi du processus de validation interne des factures fournisseurs 
• Suivre les échéances et préparer les paiements en banque
• Comptabiliser les encaissements et décaissements bancaires dans SAP Business One 
• Comptabiliser les notes de frais et dépenses en cartes bancaires des collaborateurs 
• Etablir les décomptes de TVA trimestriels

Gestion administrative des ressources humaines :

• Calculer les variables de paie et établir les bulletins de salaires mensuels
• Gérer les assurances sociales et le suivi des décomptes (AVS, LPP, LAA, APG, allocations familiales, etc…)
• Effectuer et suivre les demandes de permis de travail et autres documents obligatoires 

En collaboration avec l’Executive & Administrative Coordinator :

• Suivre les timbrages, les absences, l’onboarding des collaborateurs et répondre à leurs demandes administratives 
• Gérer l’administration des entrées de nouveaux collaborateurs (contrats de travail, documents administratifs, annonces aux assurances sociales, etc.)
• Gérer l’administration des sorties et fins de contrats (soldes de tout compte, attestations diverses, certificats de travail, etc.)
• Etablir le calendrier annuel de travail selon les directives de la convention horlogère

Suivi comptable, administratif et financier :

• Réaliser des états de suivi des créances clients et dettes fournisseurs mensuellement
• Extraire les relevés de comptes clients et assurer le processus de relance en cas de retards de paiement
• Veiller au respect des dispositions de la convention horlogère et aux évolutions légales relatives aux ressources humaines

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en comptabilité et gestion des salaires. 
• Une formation continue en comptabilité, RH ou assurances sociales constitue un atout
• Maîtrise des outils informatiques et particulièrement d’un ou plusieurs ERP (SAP Business One est un plus) et de la licence MS Office (Excel).
• De bonnes connaissances de l'anglais écrit constituent un atout.
• Personne autonome, rigoureuse et organisée maîtrisant la logique comptable