Administrative Coordinator - Data Office

Vos missions

• Organiser et coordonner les réunions, événements et activités contribuant à la dynamique et à la cohésion du Data Office
• Assister le management dans la mise en œuvre opérationnelle des activités et des priorités du département 
• Assurer le suivi des indicateurs de performance de l'équipe, notamment les formations, certifications et autres KPI définis par la Direction 
• Coordonner les processus administratifs liés aux fournisseurs, contrats, commandes, prestataires externes et demandes internes 
• Participer activement au suivi budgétaire du département : contrôle des dépenses, suivi des provisions, des commandes et de la facturation 
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et présentations nécessaires au pilotage de l'activité
• Contribuer au respect des processus de compliance et à l'amélioration continue des pratiques administratives du département
• Assurer un rôle de coordination transverse et favoriser la collaboration entre les différentes équipes du Data Office

votre profil

• Au bénéfice d'une expérience confirmée sur un rôle similaire, vous disposez d'une excellente capacité d'organisation et de planification
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils de suivi, de reporting et les systèmes ERP
• Vous possédez une expérience dans le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi de facturation
• Rigoureux et doté d'un excellent sens du détail, vous faites preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de sens du service
• Votre esprit d'équipe, votre patience et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés vous permettent de créer des relations de confiance durables
• Proactif et force de proposition, vous aimez améliorer les processus et apporter des solutions pragmatiques
• Vous démontrez un intérêt marqué pour les environnements IT, digitaux et les nouvelles technologies
• Curieux et doté d'une forte envie d'apprendre, vous appréciez évoluer dans un environnement en constante évolution
• Enfin, vous maîtrisez le français et disposez idéalement d'un niveau d'anglais B2 ou équivalent