Assistant Administratif (F/H/D)

Vos missions

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs.

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH.
• Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.
• Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus.