Assistant administratif technique (H/F)

VOs MISSIONs

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques ainsi que les différents documents liés aux projets
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes en cours
• Saisir les heures de travail et préparer différents rapports et tableaux de suivi
• Assurer l’archivage et la mise à jour de la documentation
• Assurer le lien entre les équipes Engineering, les différents départements de l’entreprise et les sous-traitants
• Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des demandes
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les différents interlocuteurs
• Traiter les demandes d’achats et assurer leur suivi
• Créer les bons de livraison
• Organiser et assurer le suivi des interventions ainsi que les SAV fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
• Créer et maintenir les dossiers techniques des projets
• Constituer les dossiers comptables
• Préparer et créer les factures liées aux projets
• Assurer le suivi administratif des différentes étapes des projets

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Vous êtes à l’aise avec Microsoft office
• La connaissance d’outils techniques ou de gestion tels qu’une GPAO, Vault Autodesk ou Inventor R24 constitue un atout
• Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une excellente aisance relationnelle
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de rester efficace face aux urgences
• Votre intérêt pour les environnements techniques et industriels vous permet de comprendre rapidement les besoins d’une équipe d’ingénieurs