Assistant de Direction (H/F)

Vos Missions

• Organiser les réunions et les agendas de Directeurs et de Responsables
• Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements
• Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département
• Assurer l’interface avec les services support au besoin
• Soutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs et Responsables dans certaines tâches administratives
• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux)
• Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
• Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres Assistantes de Direction

votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou bénéficiez d’un titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
• Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook.
• La connaissance de SAP est un plus.
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.