Assistant de direction (H/F)

vos missions

• Organiser les réunions et l’agenda de la directrice du site
• Planifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département
• Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département
• Assurer l’interface avec les services support au besoin
• Soutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives
• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services du campus Richemont)
• Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
• Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication
• Répondre aux demandes des collaborateurs à l’accueil RH en cas d’absence dans l’équipe RH avec qui vous partagez le même bureau
• Participer active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël

votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou bénéficiez d’un titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
• Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook.
• La connaissance de SAP est un plus.
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.