Stagiaire Hospitalité & Animations Retail (H/F)

Vos missions

• Coordination des événements : participation à l’organisation et au suivi opérationnel des événements retail : incentives, visites de filiales, séminaires, … 
• Préparation logistique : coordination des besoins en amont (matériel, supports, livraisons, planning et coordination des interlocuteurs). 
• Suivi des prestataires et partenaires : participation aux échanges avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir le bon déroulement des projets. 
• Budget/Refacturation : Assurer un support opérationnel dans le suivi des budgets événementiels, le contrôle des dépenses et la préparation des éléments nécessaires aux processus de refacturation. 
• Retex : contribution à la collecte des retours et à la réalisation de bilans post-événement. 
• Gestion des packages pour pièces exceptionnelles : préparation et suivi des packages dédiés aux pièces exceptionnelles, incluant la commande des supports imprimés, l'assemblage des éléments et la coordination des expéditions vers les marchés. 
• Support opérationnel du configurateur : gestion des aspects logistiques liés au configurateur, notamment l'envoi et le suivi des plaquettes, ainsi que la mise à jour de certains éléments de l'outil. 
• Gestion des commandes et des expéditions : suivi des besoins, coordination des commandes, contrôle des livraisons et suivi de la disponibilité des supports nécessaires aux équipes retail. 
• Suivi des mouvements : organisation et suivi des prêts, transferts, expéditions et retours des prototypes auprès des différents interlocuteurs. 
• Coordination logistique : anticipation des besoins en prototypes pour les événements, présentation et animations. 
• Gestion des commandes et des expéditions : suivi des besoins, coordination des commandes, contrôle des livraisons et suivi de la disponibilitéContrôle et suivi de l’état des pièces : vérification des prototypes à réception et au retour, signalement des éventuelles anomalies et suivi des actions nécessaires avec le SAV. il.

votre PROFIL

• Sens du service et de l’attention aux détails ; 
• Aisance relationnelle et commerciale ; 
• Autonomie ; 
• Rigueur et organisation ; 
• Proactivité et force de proposition ; 
• Français et Anglais courants ; 
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques.